Política de Privacidad
Documento revisado el 26/05/2023
En LEADING CREW, S.L. entendemos que mantener una relación transparente contigo es esencial. Por eso, presentamos nuestra Política de Privacidad para que estés siempre debidamente informado sobre cómo recogemos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.
Tus datos serán tratados conforme a la legislación vigente y, en concreto, conforme al Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. También en relación con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Una lectura atenta de nuestra Política de Privacidad te dará la información necesaria para entender qué hacemos con los datos que nos facilites.
1 - ¿Quién es el responsable del tratamiento?
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos que LEADING CREW, S.L., con CIF: ESB38608642, es el responsable del tratamiento. Estos datos serán tratados conforme a la normativa vigente sobre protección de datos personales.
Puede haber otros responsables en los tratamientos que realizamos. En tal caso, te informaremos siempre de quién es el responsable y de sus datos identificativos.
La Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintas de www.proflyacademy.com, que no son por tanto operadas por LEADING CREW, S.L.. Los titulares de dichas webs tendrán sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos responsables, en cada caso, de sus propios tratamientos y prácticas de privacidad.
En LEADING CREW, S.L. nos comprometemos a cumplir con la obligación de secreto sobre los datos personales y con el deber de custodia. Para ello, adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado conforme a lo dispuesto en el Reglamento.
2 - ¿Dónde informamos?
En LEADING CREW, S.L. informamos a través del sitio web www.proflyacademy.com, en la sección correspondiente a la política de privacidad. Más información en el "Aviso Legal".
3 - ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos incluyen:
- Datos que tú decides facilitarnos voluntariamente
- Datos derivados de las comunicaciones que mantienes con nosotros
- Información correspondiente a tu propia navegación en el caso de Servicios Online (dirección IP o información derivada de cookies o dispositivos similares)
- Información disponible en fuentes de acceso público a las que podamos acceder legítimamente
- Datos derivados de la relación contractual o precontractual que mantienes con nosotros, incluida tu imagen, informándote en este caso de la posibilidad de captar tu imagen
- Datos que terceros nos facilitan sobre ti, cuando exista una base legítima o se haya obtenido tu consentimiento
- Datos de terceros que tú nos facilites, con el consentimiento previo del tercero en cuestión
Puedes encontrar más información en la sección de registro de actividades de esta política de privacidad.
4 - ¿Cómo tratamos los datos?
En LEADING CREW, S.L. siempre tratamos tus datos personales en estricto cumplimiento de la legislación vigente. Además, te informamos que disponemos de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad óptimo, asegurando que solo personas autorizadas tendrán acceso, que los mantendremos íntegros, evitando cualquier pérdida intencional o accidental, y que hemos reforzado nuestros sistemas y servicios de tratamiento.
No obstante, dado que LEADING CREW, S.L. no puede garantizar la inviolabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan fraudulentamente a los datos personales, nos comprometemos a notificarte sin demora indebida cuando se produzca una violación de seguridad de los datos personales que pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. De acuerdo con el artículo 4 del RGPD, una violación de datos personales se entiende como cualquier brecha de seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, o la comunicación o acceso no autorizados, de datos personales transmitidos, conservados o tratados.
Las operaciones, procedimientos de gestión y técnicas que realizamos de forma automatizada o no, y que permiten la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos personales, se consideran tratamiento de datos personales.
5 - ¿Cuál es la base legal del tratamiento?
La base legal para el tratamiento de los Datos Personales será aquella que resulte de la relación contractual o precontractual, la relación laboral o cualquier otra que sea necesaria para el tratamiento de los datos, como el consentimiento expreso.
6 - ¿Cómo gestionamos las comunicaciones electrónicas?
Conforme a la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, y a la Directiva 2002/58/CE, te informamos que podrás recibir comunicaciones comerciales e información a través de este sistema de comunicación electrónica (correos electrónicos, mensajes automáticos de respuesta a formularios y otros sistemas de comunicación) cuando nos hayas dado tu consentimiento o cuando se trate de comunicaciones comerciales relativas a productos o servicios similares a los previamente prestados por el responsable del tratamiento.
Si no deseas recibir comunicaciones e información de esta naturaleza, podrás notificarlo a través del mismo canal indicando en el asunto "BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES" para que tus datos personales sean eliminados de nuestra base de datos. Tu solicitud se atenderá en el plazo de 1 mes desde su presentación. Si no recibimos una respuesta expresa por tu parte, entenderemos que aceptas y autorizas a nuestra entidad a continuar realizando dichas comunicaciones.
Si recibes este tipo de comunicaciones a través de estos medios, te informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y pueden contener información privilegiada o confidencial. Si no eres el destinatario, te notificamos que el uso, la divulgación y/o copia sin autorización están prohibidos por la legislación vigente.
7 - ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos personales relativos a personas físicas que LEADING CREW, S.L. recoja por cualquier medio se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión. Asimismo, se conservarán mientras se mantenga la relación que originó el tratamiento de los datos, respetando en todo caso los plazos legales de conservación. Una vez transcurrido este período, los datos personales serán eliminados de todos los sistemas de LEADING CREW, S.L.
8 - ¿Se comunicarán tus datos a terceros?
No habrá cesión, comunicación ni transferencia de datos personales, salvo las ya informadas, que no sean consecuencia de una obligación legal. Si tus datos son requeridos por la Administración Pública o instituciones autonómicas en el marco de las funciones expresamente atribuidas por la ley, se transmitirán.
Si se produce una cesión, comunicación o transferencia de datos personales fuera de los casos previamente previstos, se te informará previamente para que, en su caso, puedas darnos tu consentimiento.
No obstante, para organizarnos correctamente, contar con buenas operaciones y procedimientos que garanticen una buena gestión, LEADING CREW, S.L. puede necesitar contratar los servicios de asesores, profesionales u otras empresas de servicios para tratar datos bajo nuestras instrucciones.
Este tratamiento por cuenta de terceros se regula en un contrato escrito o en alguna otra forma legalmente admisible que permita acreditar su ejecución y contenido, especificando expresamente que el encargado del tratamiento tratará los datos conforme a nuestras instrucciones y no los aplicará ni utilizará con un fin distinto al indicado en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
9 - ¿Cuáles son tus derechos?
La normativa de protección de datos te otorga los siguientes derechos:
Derecho de acceso
Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si LEADING CREW, S.L. está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, a obtener información sobre sus datos personales concretos y el tratamiento que LEADING CREW, S.L. haya realizado o esté realizando, así como, entre otras cosas, información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas.
Derecho de rectificación
Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales cuando resulten inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
Derecho de supresión (derecho al olvido)
Es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado el consentimiento y no exista otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar; los datos personales hayan sido tratados de forma ilícita; los datos personales deban suprimirse para cumplir con una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos a partir de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años.
Derecho a la limitación del tratamiento
Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable ya no necesite los datos personales, pero el Usuario los necesite para presentar reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos
En caso de que el tratamiento se realice por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable. Cuando sea técnicamente posible, el Responsable transmitirá los datos directamente a ese otro responsable.
Derecho de oposición
Es el derecho del Usuario a que no se realice el tratamiento de sus datos personales o a que se cese el tratamiento por parte de LEADING CREW, S.L.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado
Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
Si deseas más información sobre el tratamiento de tus datos, rectificar datos inexactos, oponerte y/o limitar cualquier tratamiento que consideres innecesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puedes escribir a LEADING CREW, S.L. en Rua de Amio, 114, 15707 - Santiago de Compostela (A Coruña) o por email a info@proflyacademy.com.
Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: nombre y apellidos del usuario, la solicitud, el domicilio y la documentación acreditativa.
El ejercicio de los derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrá ser ejercido por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, deberá aportarse documentación que acredite esta representación del interesado.
Asimismo, queremos informarte de que puedes retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento ya realizado.
Si consideras que existe un problema o una infracción de la normativa vigente en la forma en que se están tratando tus datos personales, tendrás derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado en el que tengas tu residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/).
10 - ¿Cuál es la finalidad y base legal del tratamiento y durante cuánto tiempo se conservarán los datos?
A continuación detallamos las finalidades del tratamiento de datos realizadas por algunos, o todos, de los Responsables del tratamiento indicados anteriormente.
| Actividad de Tratamiento | Finalidad del Tratamiento | Base Legal | Plazo de Conservación |
|---|---|---|---|
| Gestión laboral | Gestión de personal para la formalización del contrato de trabajo, gestión de expedientes y nóminas | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
| Gestión fiscal y contable | Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables | Relación contractual, Obligación legal, Intereses legítimos | 5 años desde la finalización del contrato. Tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales |
| Gestión de contactos | Tratamiento de datos para mantener comunicaciones con los interesados | Relación contractual, Intereses legítimos, Consentimiento expreso | 5 años desde la finalización del contrato. Hasta la cancelación o la oposición del interesado |
| Prevención de riesgos laborales | Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud | Relación contractual, Obligación legal | Hasta la finalización de la relación contractual. Plazo legalmente establecido |
| Gestión de candidatos | Selección de personal y colocación a través de la gestión de CV, entrevistas personales y pruebas de evaluación | Intereses vitales del interesado, Consentimiento expreso | Al término del periodo para el que fue solicitado |
| Organización de eventos y actividades | Gestión y coordinación de actividades y eventos relacionados con la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes | Relación contractual, Consentimiento expreso | Hasta la cancelación o la oposición del interesado. Tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales |
| Gestión multimedia | Tratamiento de imágenes y/o vídeos para difusión en medios y redes sociales y promoción de actividades | Consentimiento expreso | Hasta la cancelación o la oposición del interesado |
| Control laboral | Seguimiento de la asistencia de los empleados al puesto de trabajo (vacaciones, ausencias, control horario) | Relación contractual, Obligación legal, Intereses legítimos | Hasta la finalización de la relación contractual |
| Gestión de proveedores | Análisis, evaluación, contratación, gestión de pedidos y de pagos a proveedores | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato. Plazo legalmente establecido |
| Gestión de actividades formativas | Organización de cursos y posible facturación de los gastos derivados | Relación contractual, Consentimiento expreso | Hasta la cancelación o la oposición del interesado |
| Gestión de alumnos | Datos de alumnos para contacto, gestión comercial, oferta de servicios, gestión de clases y de recibos de facturación | Consentimiento expreso | Hasta la cancelación o la oposición del interesado |
| Gestión de expedientes académicos | Datos de alumnos para crear el expediente académico conforme a la normativa vigente | Consentimiento expreso | Hasta la cancelación o la oposición del interesado |
11 - Aceptación y cambios en esta política de privacidad
Es necesario que el Usuario haya leído y esté de acuerdo con las condiciones sobre la protección de datos personales contenidas en esta Política de Privacidad, así como con el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable pueda proceder a ello en la forma, plazos y para los fines indicados. El uso de la Web supone la aceptación de su Política de Privacidad.
LEADING CREW, S.L. se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, a su exclusivo criterio, o motivada por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no se notificarán explícitamente al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página periódicamente para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.
Esta Política de Privacidad se actualizó para cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.