Política de privacidade
Na LEADING CREW, S.L. entendemos que é essencial manter uma relação transparente consigo, pelo que, abaixo, apresentamos a nossa Política de Privacidade, para que esteja sempre devidamente informado sobre a forma como recolhemos e tratamos de forma segura os dados que nos fornece.
Os seus dados serão tratados em conformidade com a legislação em vigor e, em particular, em conformidade com as disposições do Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados. Também no que diz respeito à Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais.
Uma leitura atenta da nossa Política de Privacidade fornecer-lhe-á as informações necessárias para compreender como utilizaremos os dados que nos fornecer.
1 – Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados?
Se o utilizador, ou uma pessoa autorizada, nos forneceu os seus dados, informamos que a LEADING CREW, S.L., com CIF: ESB38608642 é responsável pelo tratamento dos mesmos. Estes dados serão tratados em conformidade com as disposições da regulamentação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais.
É possível que existam outras pessoas responsáveis pelo tratamento que efectuamos, caso em que informaremos sempre quem é o responsável pelo tratamento dos dados, bem como os respectivos dados de identificação.
O Site pode incluir hiperligações ou links que permitem o acesso a sites de terceiros que não o www.proflyacademy.com, e que, portanto, não são operados pela LEADING CREW, S.L.. Os proprietários desses sites terão as suas próprias políticas de proteção de dados, sendo eles próprios, em cada caso, responsáveis pelo seu próprio processamento e pelas suas próprias práticas de privacidade.
A LEADING CREW, S.L. compromete-se a cumprir a obrigação de sigilo dos dados pessoais e o seu dever de os proteger. Para o efeito, adoptamos as medidas necessárias para evitar a sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, em conformidade com as disposições do Regulamento.
2 – Onde é que se faz o relatório?
A LEADING CREW, S.L. informa através do site www.proflyacademy.com na secção correspondente à política de privacidade. Mais informações em “Aviso Legal“.
3 – Que dados pessoais tratamos?
Os dados pessoais que processamos são:
- Aqueles que o utilizador opta por nos fornecer voluntariamente
- Dados derivados das suas comunicações connosco.
- As informações correspondentes à sua própria navegação no caso dos Serviços Online, (endereço IP ou informações derivadas de cookies ou dispositivos semelhantes (pode consultar a nossa Política de Cookies no sítio Web).
- Informações disponíveis em fontes acessíveis ao público, às quais podemos legitimamente ter acesso.
- Os dados decorrentes da relação contratual ou pré-contratual que tem connosco, incluindo a sua imagem, informando-o sempre, neste caso, da possibilidade de captar a sua imagem.
- Os que nos são fornecidos por terceiros sobre o utilizador, quando existe uma base legítima para o fazer ou quando obtivemos o seu consentimento para o fazer.
- Os dados de terceiros que o utilizador nos fornece, sob reserva do consentimento do terceiro em questão.
Pode encontrar mais informações na secção de registo de actividades da presente política de privacidade.
4 – Como é que tratamos os dados?
Na LEADING CREW, S.L. tratamos sempre os seus dados pessoais no estrito cumprimento da legislação em vigor. Além disso, informamos que dispomos das medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir um nível ótimo de segurança, assegurando assim que apenas as pessoas autorizadas têm acesso aos mesmos, que os manteremos intactos, evitando qualquer perda intencional ou acidental e que reforçámos os nossos sistemas e serviços de tratamento de dados.
No entanto, como a LEADING CREW, S.L. não pode garantir a inexpugnabilidade da Internet ou a ausência total de hackers ou outros que acedam fraudulentamente aos dados pessoais, compromete-se a notificá-lo sem demora injustificada quando ocorrer uma violação da segurança dos dados pessoais suscetível de representar um elevado risco para os direitos e liberdades das pessoas singulares. Nos termos do artigo 4.º do RGPD, entende-se por violação da segurança dos dados pessoais qualquer violação da segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda ou a alteração de dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento, bem como a divulgação ou o acesso não autorizados a esses dados.
As operações, a gestão e os procedimentos técnicos que realizamos de forma automatizada ou não automatizada e que permitem a recolha, o armazenamento, a modificação, a transferência e outras acções relativas a dados pessoais são considerados como tratamento de dados pessoais.
5 – Qual é a legitimidade do tratamento?
A base para a legitimação do tratamento dos Dados Pessoais é a que resulta da relação contratual ou pré-contratual, da relação laboral ou de qualquer outra relação necessária para o tratamento de dados, como o consentimento expresso.
6 – Como gerir as comunicações electrónicas?
Em conformidade com o disposto na Lei 34/2002, de 11 de julho, de Serviços da Sociedade da Informação e do Comércio Eletrónico, e na Diretiva 2002/58/CE, informamos que poderá receber comunicações e informações de carácter comercial através deste sistema de comunicações electrónicas (e-mails, mensagens de resposta automática de formulários e outros sistemas de comunicação) quando nos tiver dado o seu consentimento ou quando se tratar de comunicações comerciais referentes a produtos ou serviços semelhantes aos anteriormente prestados pelo responsável pelo tratamento dos seus dados.
No caso de não desejar receber comunicações e informações desta natureza, pode notificar-nos por este mesmo meio indicando no assunto “UNSUBSCRIBE FROM COMMERCIAL COMMUNICATIONS” para que os seus dados pessoais sejam retirados da nossa base de dados. O seu pedido será tratado no prazo de 1 mês após o seu envio. No caso de não recebermos uma resposta expressa da sua parte, entenderemos que aceita e autoriza a nossa empresa a continuar a enviar as referidas comunicações.
No caso de receber tais comunicações por estes meios, informamos que as mensagens são dirigidas exclusivamente ao destinatário e podem conter informações privilegiadas ou confidenciais. Se não for o destinatário pretendido, informamos que a utilização, divulgação e/ou cópia não autorizadas são proibidas pela legislação em vigor.
7 – Durante quanto tempo conservamos os seus dados?
Os dados pessoais relativos a pessoas singulares que a LEADING CREW, S.L. recolha por qualquer meio serão conservados enquanto o interessado não solicitar a sua eliminação. Da mesma forma, serão conservados enquanto se mantiver a relação que deu origem ao tratamento dos dados, respeitando em qualquer caso os prazos legais de conservação. No final deste período, os dados pessoais serão eliminados de todos os sistemas da LEADING CREW, S.L.
8 – Os seus dados serão comunicados a terceiros?
Não haverá cessão, transmissão ou transferência de dados pessoais, exceto os já comunicados, que não resultem de uma obrigação legal. Caso os seus dados nos sejam solicitados pela Administração Pública ou Instituições Autónomas no âmbito das funções que lhes são expressamente atribuídas por lei, os seus dados serão transmitidos.
Se houver uma cessão, transmissão ou transferência de dados pessoais fora dos casos acima referidos, o utilizador será previamente informado para que, se necessário, nos possa dar o seu consentimento.
No entanto, para nos organizarmos corretamente, para termos um bom funcionamento e procedimentos que garantam uma boa gestão, a LEADING CREW, S.L. pode ter necessidade de contratar os serviços de consultores, profissionais ou outras empresas de serviços para tratar os dados sob as nossas instruções.
Este tratamento por conta de terceiros é regulado por um contrato escrito ou por qualquer outra forma legalmente admissível que permita fazer prova da sua celebração e do seu conteúdo, especificando expressamente que o subcontratante tratará os dados de acordo com as nossas instruções e não os aplicará nem utilizará para qualquer outro fim que não seja o indicado no contrato, nem os comunicará, nem mesmo para armazenamento, a outras pessoas.
9 – Quais são os seus direitos?
Os regulamentos de proteção de dados conferem-lhe os seguintes direitos:
- Direito de acesso: É o direito do Utilizador de obter a confirmação de que a LEADING CREW, S.L. está ou não a tratar os seus dados pessoais e, em caso afirmativo, de obter informações sobre os seus dados pessoais específicos e sobre o tratamento que a LEADING CREW, S.L. efectuou ou está a efetuar, bem como, entre outras, as informações disponíveis sobre a origem desses dados e os destinatários das comunicações efectuadas ou previstas para esses dados.
- Direito de retificação: É o direito do Utilizador de obter a retificação dos seus dados pessoais se estes se revelarem inexactos ou, tendo em conta as finalidades do tratamento, incompletos.
- Direito de apagamento (“direito a ser esquecido”): Este é o direito do Utilizador, salvo disposição legal em contrário, de obter o apagamento dos seus dados pessoais quando os dados pessoais já não são necessários para os fins para que foram recolhidos ou tratados; o Utilizador retirou o seu consentimento para o tratamento e o tratamento não tem outro fundamento jurídico; o Utilizador se opuser ao tratamento e não existir outro motivo legítimo para continuar o tratamento; os dados pessoais tiverem sido tratados ilicitamente; os dados pessoais tiverem de ser apagados em cumprimento de uma obrigação legal; ou os dados pessoais tiverem sido obtidos na sequência de uma oferta direta de serviços da sociedade da informação a uma criança com menos de 14 anos de idade. Para além do apagamento, o responsável pelo tratamento deve, tendo em conta a tecnologia disponível e os custos da sua aplicação, tomar medidas razoáveis para informar os responsáveis pelo tratamento dos dados pessoais do pedido da pessoa em causa de apagamento de qualquer ligação a esses dados pessoais.
- Direito à limitação do tratamento: É o direito do Utilizador de limitar o tratamento dos seus dados pessoais. O Utilizador tem o direito de obter a limitação do tratamento quando contesta a exatidão dos seus dados pessoais; o tratamento é ilícito; o Responsável pelo Tratamento já não precisa dos dados pessoais, mas o Utilizador precisa deles para fazer reclamações; e quando o Utilizador se tiver oposto ao tratamento.
- Direito à portabilidade dos dados: Se o tratamento for efectuado por meios automatizados, o Utilizador tem o direito de receber do Responsável pelo Tratamento os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e de os transmitir a outro responsável pelo tratamento. Sempre que tecnicamente possível, o responsável pelo tratamento transmite os dados diretamente a esse outro responsável.
- Direito de oposição: É o direito do Utilizador de não ver os seus dados pessoais tratados ou de fazer cessar o tratamento desses dados pela LEADING CREW, S.L.
- Direito de não ficar sujeito a uma decisão baseada unicamente no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis: Trata-se do direito do Utilizador de não ficar sujeito a uma decisão individualizada baseada unicamente no tratamento automatizado dos seus dados pessoais, incluindo a definição de perfis, salvo disposição legal em contrário.
Se pretender obter mais informações sobre o tratamento dos seus dados, retificar os dados inexactos, opor-se e/ou limitar o tratamento que considere desnecessário, ou solicitar o cancelamento do tratamento quando os dados já não forem necessários, pode dirigir-se por escrito à LEADING CREW, S.L., Rúa de Amio, 114, 15707 – Santiago de Compostela (A Coruña) ou enviar um e-mail para info@proflyacademy.com.
- Esta comunicação deve conter as seguintes informações: o nome e apelido do utilizador, o pedido, o endereço e os dados comprovativos.
- O exercício dos direitos deve ser efectuado pelo próprio utilizador. No entanto, podem ser exercidos por uma pessoa autorizada como representante legal da pessoa autorizada. Neste caso, deve ser fornecida a documentação que comprove a representação do interessado.
De igual modo, informamos que pode retirar o consentimento dado sem afetar a legalidade do tratamento já efectuado, enviando o seu pedido para o mesmo endereço indicado no parágrafo anterior. Neste caso, o pedido deve ser acompanhado de uma cópia do seu bilhete de identidade ou de um documento que comprove a sua identidade.
Se considerar que existe um problema ou uma violação da lei na forma como os seus dados pessoais estão a ser tratados, tem o direito a uma proteção judicial eficaz e a apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo, em particular no Estado em que tem a sua residência habitual, local de trabalho ou local da alegada violação. No caso de Espanha, a autoridade de controlo é a Agência Espanhola de Proteção de Dados (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es
10 – Qual a finalidade e o fundamento de legitimidade do tratamento dos dados e durante quanto tempo serão conservados?
As finalidades do tratamento de dados efectuado por um ou todos os responsáveis pelo tratamento acima enumerados são indicadas a seguir.
ACTIVIDADE DE TRATAMENTO | OBJECTIVO DO TRATAMENTO | BASE DA LEGITIMIDADE | PERÍODO DE CONSERVAÇÃO |
Gestão do trabalho | Gestão do pessoal para a formalização de um contrato de trabalho, controlo dos ficheiros, gestão dos salários. | Relação contratual | 5 anos após o termo do contrato |
Gestão fiscal e contabilística | Tratamento necessário para o cumprimento de obrigações fiscais e contabilísticas | Relação contratual Obrigação legal do responsável pelo tratamento Interesses legítimos prevalecentes do responsável pelo tratamento ou de terceiros |
5 anos após o termo do contrato O tempo necessário para cumprir as obrigações legais |
Gestão de contactos | Tratamento de dados para poder comunicar com as pessoas em causa | Relação contratual Interesses legítimos prevalecentes do responsável pelo tratamento ou de terceiros Consentimento expresso da pessoa em causa |
5 anos após o termo do contrato Até à anulação e/ou objeção do titular do contrato Até à perda de utilização relevante |
Prevenção de riscos profissionais | Cumprimento da legislação em vigor em matéria de prevenção dos riscos profissionais e de vigilância da saúde. | Relação contratual Obrigação jurídica do responsável |
Até ao fim da relação contratual O período de tempo legalmente estabelecido pelos regulamentos específicos |
Gestão de candidatos a emprego | Recrutamento e preenchimento de postos de trabalho através da gestão de currículos, entrevistas pessoais e testes de avaliação. | Interesses vitais da pessoa em causa ou de outras pessoas Consentimento expresso da pessoa em causa |
Após o termo do prazo para o qual foi solicitada uma marcação |
Organização de eventos e actividades | Gestão e coordenação de actividades e eventos relacionados com a atividade da entidade. Controlo de presenças e participantes. | Relação contratual Consentimento expresso da pessoa em causa |
Até à anulação e/ou objeção do proprietário Tempo necessário para cumprir as obrigações legais |
Gestão multimédia | Tratamento de imagens e/ou vídeos para divulgação nos meios de comunicação social e nas redes sociais e promoção de actividades | Consentimento expresso da pessoa em causa | Até à anulação e/ou objeção do proprietário Até à perda de utilização relevante |
Controlo do trabalho | Controlo da assiduidade dos trabalhadores no local de trabalho (férias, ausências, registo de horas). | Relação contratual Obrigação legal do responsável pelo tratamento Interesses legítimos prevalecentes do responsável pelo tratamento ou de terceiros |
Até ao fim da relação contratual |
Gestão de fornecedores | Análise, avaliação, contratação, gestão das encomendas e gestão dos pagamentos aos fornecedores | Relação contratual | 5 anos a contar do termo do contrato O prazo legalmente estabelecido pela regulamentação específica |
Gestão das actividades de formação | Organização de cursos e eventual faturação das despesas deles decorrentes | Relação contratual Consentimento expresso da pessoa em causa |
Até à anulação e/ou objeção do proprietário Até à perda de utilização relevante |
Gestão de estudantes | Dados dos alunos para contacto, gestão comercial, oferta de serviços, gestão de aulas, gestão de recibos de faturação, etc. | Consentimento expresso da pessoa em causa | Até à anulação e/ou objeção do titular |
Gestão dos registos dos alunos | Informações sobre o estudante para poder elaborar o registo académico em conformidade com a regulamentação em vigor na matéria | Consentimento expresso da pessoa em causa | Até à anulação e/ou objeção do titular |
11 – Aceitação e alterações à presente Política de Privacidade
É necessário que o Utilizador tenha lido e aceite as condições de proteção dos dados pessoais contidas na presente Política de Privacidade, bem como que aceite o tratamento dos seus dados pessoais para que o Responsável pelo Tratamento possa proceder da forma, durante os períodos e para os fins indicados. A utilização do sítio Web implica a aceitação da Política de Privacidade do mesmo.
A LEADING CREW, S.L. reserva-se o direito de modificar a sua Política de Privacidade, de acordo com os seus próprios critérios, ou motivada por uma alteração legislativa, jurisprudencial ou doutrinal da Agência Espanhola de Proteção de Dados. As alterações ou actualizações da presente Política de Privacidade não serão explicitamente notificadas ao Utilizador. Recomenda-se ao Utilizador que consulte periodicamente esta página para se manter a par das últimas alterações ou actualizações.
A presente Política de Privacidade foi actualizada para se adaptar ao Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD) e à Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, relativa à proteção dos dados pessoais e à garantia dos direitos digitais.
Este documento da Política de Privacidade foi revisto em: 26/05/23