Privacy Policy

Noi di LEADING CREW, S.L. siamo consapevoli che è essenziale mantenere un rapporto trasparente con voi, pertanto, di seguito, vi presentiamo la nostra Politica sulla privacy, in modo che siate sempre debitamente informati su come raccogliamo e gestiamo in modo sicuro i dati che ci fornite.

I Suoi dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Anche in relazione alla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.

Un’attenta lettura della nostra Informativa sulla privacy vi fornirà le informazioni necessarie per capire come utilizzeremo i dati che ci fornirete.

1 – Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati?

Se voi, o una persona autorizzata, ci avete fornito i vostri dati, vi informiamo che LEADING CREW, S.L., con CIF: ESB38608642 è responsabile del trattamento degli stessi. Tali dati saranno trattati in conformità alle disposizioni della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

È possibile che vi siano altre persone responsabili del trattamento da noi effettuato, nel qual caso vi informeremo sempre su chi è responsabile del trattamento dei dati, nonché sui loro dati identificativi.

Il Sito web può includere collegamenti ipertestuali o link che consentono l’accesso a siti web di terzi diversi da www.proflyacademy.com, e che pertanto non sono gestiti da LEADING CREW, S.L.. I proprietari di questi siti web avranno le proprie politiche di protezione dei dati, essendo essi stessi, in ogni caso, responsabili del proprio trattamento e delle proprie pratiche di privacy.

LEADING CREW, S.L. si impegna a rispettare l’obbligo di segretezza dei dati personali e il dovere di proteggerli. A tal fine, adottiamo le misure necessarie per impedirne l’alterazione, la perdita, il trattamento o l’accesso non autorizzato, in conformità alle disposizioni del Regolamento.

2 – Dove si fa il resoconto?

LEADING CREW, S.L. informa attraverso il sito web www.proflyacademy.com nella sezione corrispondente all’informativa sulla privacy. Maggiori informazioni in “Avviso legale“.

3 – Quali dati personali trattiamo?

I dati personali che trattiamo sono:

Quelli che l’utente sceglie di fornirci volontariamente
Dati derivanti dalle vostre comunicazioni con noi.
Le informazioni corrispondenti alla navigazione dell’utente nel caso dei Servizi online, (indirizzo IP o informazioni derivate da cookie o dispositivi simili (è possibile consultare la nostra Politica sui cookie sul sito web).
Informazioni disponibili in fonti pubblicamente accessibili, alle quali possiamo legittimamente accedere.
I dati derivanti dal rapporto contrattuale o precontrattuale che avete con noi, compresa la vostra immagine, informandovi sempre in questo caso della possibilità di catturare la vostra immagine.
Quelli che ci vengono forniti da terzi su di voi, laddove vi sia una base legittima per farlo o laddove abbiamo ottenuto il vostro consenso a farlo.
I dati di terzi che ci fornite, previo consenso del terzo in questione.

Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione Registro delle attività della presente informativa sulla privacy.

4 – Come trattiamo i dati?

In LEADING CREW, S.L. trattiamo sempre i vostri dati personali in stretta osservanza della legislazione vigente. Inoltre, vi informiamo che disponiamo di misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza ottimale, assicurando così che solo le persone autorizzate possano accedervi, che li conserveremo intatti, evitando qualsiasi perdita intenzionale o accidentale e che abbiamo rafforzato i nostri sistemi e servizi di elaborazione dei dati.

Tuttavia, poiché LEADING CREW, S.L. non può garantire l’inespugnabilità di Internet o la totale assenza di hacker o di altri soggetti che accedano fraudolentemente ai dati personali, si impegna a notificare all’utente senza indebito ritardo il verificarsi di una violazione della sicurezza dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Ai sensi dell’articolo 4 del GDPR, per violazione dei dati personali si intende qualsiasi violazione della sicurezza che comporti la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o illecita di dati personali trasmessi, conservati o altrimenti trattati, oppure la loro divulgazione o accesso non autorizzati.

Le operazioni, la gestione e le procedure tecniche che eseguiamo in modo automatizzato o meno e che rendono possibile la raccolta, la conservazione, la modifica, il trasferimento e altre azioni sui dati personali, sono considerate trattamento dei dati personali.

5 – Qual è la legittimità del trattamento?

La base per la legittimazione del trattamento dei Dati personali sarà quella derivante dal rapporto contrattuale o precontrattuale, dal rapporto di lavoro o da qualsiasi altro rapporto necessario per il trattamento dei dati, come il consenso espresso.

6 – Come gestiamo le comunicazioni elettroniche?

In conformità alle disposizioni della Legge 34/2002 dell’11 luglio, relativa ai servizi della società dell’informazione e al commercio elettronico, e della Direttiva 2002/58/CE, vi informiamo che potreste ricevere comunicazioni e informazioni di natura commerciale attraverso questo sistema di comunicazione elettronica (e-mail, messaggi di risposta automatica da moduli e altri sistemi di comunicazione) quando ci avete dato il vostro consenso o quando si tratta di comunicazioni commerciali che si riferiscono a prodotti o servizi simili a quelli precedentemente forniti dal responsabile del trattamento dei vostri dati.

Nel caso in cui non desideriate ricevere comunicazioni e informazioni di questo tipo, potete comunicarcelo con questo stesso mezzo indicando nell’oggetto “SOSPENSIONE DA COMUNICAZIONI COMMERCIALI” in modo che i vostri dati personali possano essere rimossi dal nostro database. La richiesta verrà presa in considerazione entro 1 mese dall’invio. Nel caso in cui non ricevessimo una risposta esplicita da parte vostra, intenderemo che accettate e autorizzate la nostra azienda a continuare a inviare le suddette comunicazioni.

Nel caso in cui riceviate tali comunicazioni con questi mezzi, vi informiamo che i messaggi sono indirizzati esclusivamente al destinatario e possono contenere informazioni privilegiate o riservate. Se non siete il destinatario, vi informiamo che l’uso, la divulgazione e/o la copia non autorizzati sono vietati dalla legislazione vigente.

7 – Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

I dati personali relativi a persone fisiche che LEADING CREW, S.L. raccoglie con qualsiasi mezzo saranno conservati fino a quando l’interessato non ne richiederà la cancellazione. Allo stesso modo, saranno conservati per tutto il tempo in cui si mantiene la relazione che ha dato origine al trattamento dei dati, rispettando in ogni caso i periodi di conservazione legali. Al termine di questo periodo, i dati personali saranno cancellati da tutti i sistemi di LEADING CREW, S.L..

8 – I vostri dati saranno comunicati a terzi?

Non vi sarà alcuna cessione, trasmissione o trasferimento di dati personali, ad eccezione di quelli già riportati, che non siano il risultato di un obbligo legale. Qualora i Suoi dati ci vengano richiesti dalla Pubblica Amministrazione o da Istituzioni Autonome nell’ambito delle funzioni ad esse espressamente attribuite dalla legge, i Suoi dati verranno trasmessi.

In caso di cessione, trasmissione o trasferimento di dati personali al di fuori dei casi summenzionati, sarete preventivamente informati in modo che, se necessario, possiate darci il vostro consenso.

Tuttavia, al fine di organizzarci correttamente, di avere buone operazioni e procedure che garantiscano una buona gestione, LEADING CREW, S.L. può avere bisogno di assumere i servizi di consulenti, professionisti o altre società di servizi per trattare i dati sotto le nostre istruzioni.

Questo trattamento per conto di terzi è regolato da un contratto scritto o in altra forma legalmente ammissibile che consenta di provarne la stipula e il contenuto, che specifichi espressamente che l’incaricato del trattamento tratterà i dati in conformità alle nostre istruzioni e non li utilizzerà per uno scopo diverso da quello indicato nel contratto, né li comunicherà, nemmeno per la conservazione, ad altre persone.

9 – Quali sono i vostri diritti?

La normativa sulla protezione dei dati vi conferisce i seguenti diritti:

Diritto di accesso: si tratta del diritto dell’Utente di ottenere la conferma che LEADING CREW, S.L. stia trattando o meno i suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere informazioni sui suoi dati personali specifici e sul trattamento che LEADING CREW, S.L. ha effettuato o sta effettuando, nonché, tra le altre cose, le informazioni disponibili sull’origine di tali dati e sui destinatari delle comunicazioni effettuate o previste per tali dati.
Diritto di rettifica: È il diritto dell’Utente di far modificare i propri dati personali qualora questi risultino inesatti o, in relazione alle finalità del trattamento, incompleti.
Diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”): È il diritto dell’Utente, se non diversamente previsto dalla legge, di ottenere la cancellazione dei propri dati personali quando i dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati; l’Utente ha revocato il proprio consenso al trattamento e il trattamento non ha altra base giuridica; l’Utente si oppone al trattamento e non sussiste alcun altro motivo legittimo per continuare il trattamento; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati in ottemperanza a un obbligo di legge; oppure i dati personali sono stati ottenuti a seguito di un’offerta diretta di servizi della società dell’informazione a un minore di 14 anni. Oltre alla cancellazione, il Titolare del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotterà misure ragionevoli per informare i responsabili del trattamento dei dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi collegamento a tali dati personali.
Diritto alla limitazione del trattamento: si tratta del diritto dell’Utente di limitare il trattamento dei propri dati personali. L’Utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando contesta l’esattezza dei suoi dati personali; il trattamento è illecito; il Titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali, ma l’Utente ne ha bisogno per presentare reclami; e quando l’Utente si è opposto al trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: Qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’Utente ha il diritto di ricevere dal Titolare del trattamento i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento. Ove tecnicamente fattibile, il Titolare del trattamento trasmetterà i dati direttamente a tale altro titolare.
Diritto di opposizione: È il diritto dell’Utente di non far trattare i propri dati personali o di far cessare il trattamento di tali dati da parte di LEADING CREW, S.L..
Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione: si tratta del diritto dell’Utente di non essere sottoposto a una decisione individualizzata basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei propri dati personali, compresa la profilazione, salvo che sia diversamente previsto dalla legge.

Se desiderate maggiori informazioni sul trattamento dei vostri dati, rettificare i dati inesatti, opporvi e/o limitare il trattamento che ritenete non necessario, o richiedere la cancellazione del trattamento quando i dati non sono più necessari, scrivete a LEADING CREW, S.L. all’indirizzo Rúa de Amio, 114, 15707 – Santiago de Compostela (A Coruña) o inviate un’e-mail a info@proflyacademy.com.

Tale comunicazione dovrà contenere le seguenti informazioni: nome e cognome dell’utente, richiesta, indirizzo e dati di supporto.
L’esercizio dei diritti deve essere effettuato dall’utente stesso. Tuttavia, può essere esercitato da una persona autorizzata in qualità di rappresentante legale dell’interessato. In questo caso, è necessario fornire la documentazione che attesti la rappresentanza dell’interessato.

Allo stesso modo, La informiamo che può revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato, inviando la Sua richiesta allo stesso indirizzo indicato nel paragrafo precedente. In questo caso, dovrà accompagnare la richiesta con una copia della carta d’identità o di un documento che ne attesti l’identità.

Se ritenete che vi sia un problema o una violazione della legge nel modo in cui vengono trattati i vostri dati personali, avete il diritto a un’efficace tutela giudiziaria e a presentare un reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato in cui avete la residenza abituale, il luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione. Nel caso della Spagna, l’autorità di controllo è l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es

10 – Qual è lo scopo e la base di legittimità del trattamento dei dati e per quanto tempo saranno conservati?

Le finalità del trattamento dei dati effettuato da uno o più dei Responsabili del trattamento sopra elencati sono indicate di seguito.

ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO	FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE DELLA LEGITTIMITÀ	PERIODO DI CONSERVAZIONE
Gestione del lavoro	Gestione del personale per la formalizzazione di un contratto di lavoro, controllo delle pratiche, gestione delle buste paga.	Rapporto contrattuale	5 anni dalla scadenza del contratto
Gestione fiscale e contabile	Trattamento necessario per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili	Rapporto contrattuale Obbligo legale per il responsabile del trattamento Interessi legittimi prevalenti del responsabile del trattamento o di terzi	5 anni dalla scadenza del contratto Il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge
Gestione dei contatti	Trattamento dei dati per poter comunicare con gli interessati	Rapporto contrattuale Interessi legittimi prevalenti del responsabile del trattamento o di terzi Consenso esplicito dell’interessato	5 anni dalla scadenza del contratto Fino a cancellazione e/o contestazione da parte del titolare del contratto Fino a perdita d’uso rilevante
Prevenzione dei rischi professionali	Conformità alla legislazione vigente in materia di prevenzione dei rischi professionali e di sorveglianza sanitaria.	Rapporto contrattuale Obbligo legale per la persona incaricata	Fino al termine del rapporto contrattuale Il periodo di tempo legalmente stabilito dalla normativa specifica.
Gestione dei candidati al lavoro	Reclutamento e assegnazione di posti di lavoro attraverso la gestione di CV, colloqui personali e test di valutazione.	Interessi vitali dell’interessato o di altre persone Consenso espresso dell’interessato	Dopo la scadenza del termine per il quale è stata richiesta una nomina
Organizzazione di eventi e attività	Gestione e coordinamento di attività ed eventi legati all’attività dell’ente. Controllo delle presenze e dei partecipanti.	Rapporto contrattuale Consenso esplicito dell’interessato	Fino alla cancellazione e/o alla contestazione da parte del proprietario Tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge
Gestione multimediale	Elaborazione di immagini e/o video per la diffusione sui media e sui social network e la promozione delle attività	Consenso esplicito dell’interessato	Fino alla cancellazione e/o alla contestazione da parte del proprietario Fino alla relativa perdita d’uso
Controllo del lavoro	Monitoraggio delle presenze dei dipendenti sul posto di lavoro (ferie, assenze, registrazione degli orari).	Rapporto contrattuale Obbligo legale per il responsabile del trattamento Interessi legittimi prevalenti del responsabile del trattamento o di terzi	Fino al termine del rapporto contrattuale
Gestione dei fornitori	Analisi, valutazione, contrattazione, gestione degli ordini e dei pagamenti dei fornitori	Rapporto contrattuale	5 anni dalla scadenza del contratto Il periodo legalmente stabilito dalla normativa specifica
Gestione delle attività di formazione	Organizzazione di corsi ed eventuale fatturazione dei costi che ne derivano.	Rapporto contrattuale Consenso esplicito dell’interessato	Fino alla cancellazione e/o alla contestazione da parte del proprietario Fino alla relativa perdita d’uso
Gestione degli studenti	Dati degli studenti per il contatto, la gestione commerciale, l’offerta di servizi, la gestione delle classi, la gestione delle ricevute di fatturazione, ecc.	Consenso esplicito dell’interessato	Fino alla cancellazione e/o all’opposizione del titolare
Gestione dei registri degli studenti	Dati dello studente al fine di poter redigere il libretto accademico in conformità con la normativa vigente in materia	Consenso esplicito dell’interessato	Fino alla cancellazione e/o all’opposizione del titolare

11 – Accettazione e modifiche alla presente Informativa sulla privacy

È necessario che l’Utente abbia letto e accetti le condizioni sulla protezione dei dati personali contenute nella presente Privacy Policy, nonché che accetti il trattamento dei propri dati personali affinché il Titolare del trattamento possa procedere con le modalità, nei periodi e per le finalità indicate. L’utilizzo del Sito implica l’accettazione della Privacy Policy dello stesso.

LEADING CREW, S.L. si riserva il diritto di modificare la propria Politica sulla privacy, secondo i propri criteri o in base a modifiche legislative, giurisprudenziali o dottrinali dell’Agenzia spagnola per la protezione dei dati. Le modifiche o gli aggiornamenti alla presente Politica sulla privacy non saranno notificati esplicitamente all’Utente. Si raccomanda all’Utente di consultare periodicamente questa pagina per tenersi aggiornato sulle ultime modifiche o aggiornamenti.

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata per adeguarsi al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR) e alla Legge organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.

Questo documento sulla privacy è stato rivisto a partire dal: 26/05/23